Politica de Confidentialitate

1. Operator de date

Operator: FinanceExpert SRL
Adresa: Bd. Magheru 28, Bucuresti
Email: office@financeexpert.ro
Telefon: 021 310 5678

2. Date colectate

In cadrul activitatii de contabilitate si consultanta, colectam:

• Date de identificare: nume, prenume, CNP, CI/Pasaport
• Date de contact: adresa, telefon, email
• Date financiare: facturi, extrase, contracte, documente contabile
• Date firme: CUI, certificat inregistrare, acte constitutive
• Date angajati (pentru salarizare): contracte munca, acte identitate

3. Scopul prelucrarii

• Furnizarea serviciilor de contabilitate contractate
• Intocmirea si depunerea declaratiilor fiscale la ANAF
• Gestionarea salarizarii si raportarilor HR
• Comunicarea cu autoritatile (ANAF, ITM, Casa de Pensii)
• Facturarea serviciilor prestate
• Respectarea obligatiilor legale

4. Temeiul legal

• Executarea contractului de prestari servicii
• Obligatii legale (Codul Fiscal, Codul Muncii, Legea Contabilitatii)
• Interesul legitim pentru comunicari profesionale
• Consimtamantul pentru comunicari de marketing (optional)

5. Partajarea datelor

Datele pot fi partajate cu:

• ANAF, ITM, Casa de Pensii - obligatii legale
• Softul de contabilitate (in cloud) - procesare date
• Auditori si controale - verificari legale
• Avocati - in caz de litigii

NU vindem si NU transferam date catre terti neautorizati.

6. Drepturile dumneavoastra

• Dreptul de acces - puteti solicita o copie a datelor
• Dreptul la rectificare - corectarea datelor inexacte
• Dreptul la stergere - in limita obligatiilor legale de pastrare
• Dreptul la restrictionare - limitarea prelucrarii
• Dreptul la portabilitate - transfer date catre alt operator
• Dreptul de opozitie - pentru marketing direct
• Dreptul de plangere - la ANSPDCP

7. Perioada de stocare

• Documente contabile: 10 ani (obligatie legala)
• Documente salarizare: 50 ani (legislatia muncii)
• Documente fiscale: 10 ani
• Corespondenta: 5 ani dupa incetarea contractului

8. Securitatea datelor

Aplicam masuri tehnice si organizatorice pentru protejarea datelor:

• Acces restrictionat pe baza de rol
• Criptare date sensibile
• Backup regulat si securizat
• Softuri actualizate si licente oficiale
• Instruirea personalului privind confidentialitatea

9. Cookie-uri

Site-ul nostru foloseste cookie-uri esentiale pentru functionare si cookie-uri de analiza (Google Analytics) pentru imbunatatirea experientei. Puteti dezactiva cookie-urile din setarile browserului.

10. Contact DPO

Pentru exercitarea drepturilor sau intrebari GDPR:

• Email: office@financeexpert.ro
• Telefon: 021 310 5678

Aveti dreptul de a depune plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere (ANSPDCP): www.dataprotection.ro